各机关职能部门：

在各部门的配合下,《机关职能部门工作责任清单》、《机关职能部门工作流程图》、《机关职能部门共享信息清单（第一批）》等方案已经多次征求意见，现已汇总修订形成审议稿。因前期各部门上交材料涉及人员和内容有所变动，现将有关事宜通知如下：

一、请各相关部门于2018年1月15日前，将本部门的文件材料进行认真核对，核对完成后将纸质材料（打印本部门部分）请部门负责人和部门分管领导审定并签署意见后提交人事处。

二、核对要求：

1.对《机关职能部门工作责任清单》中本部门的责任事项进行逐项核对，涉及责任科室及负责人发生变动的予以修订，各具体工作事项的办结时限有明确时间节点的需补充完整。

2.对《机关职能部门工作流程图》中工作流程内容进行逐项核对，部分图片格式尽可能修订成图表格式。

3.对《机关职能部门共享信息清单（第一批）》是在学校数据库基础上整合了有关部门对共享数据信息的供给和需求两方基础上编制的，其中涉及本部门相关的信息项、数据项、数据来源、更新频率、共享范围等需要新增、修改、删减的请各机关职能部门予以注明，如有意见和建议可附表格栏予以说明。

4.以上材料均需提供相应电子稿，材料中字体要与原文档统一，流程图请按照规范绘制，有格式不正确处应进行修改。

三、纸质材料报送地址：行政楼407，联系人：卢柳青，联系电话：0571-86832658，电子邮件：105668677@qq.com。